Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Associate Specialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Specialist die ons team komt versterken met zijn of haar expertise en toewijding. In deze rol werk je nauw samen met senior specialisten en andere teamleden om projecten en dagelijkse werkzaamheden efficiënt en effectief uit te voeren. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van specifieke processen binnen jouw vakgebied, het analyseren van gegevens, het voorbereiden van rapportages en het bijdragen aan de optimalisatie van werkmethoden.
Als Assistent Specialist ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat informatie accuraat wordt verwerkt, deadlines worden gehaald en dat de kwaliteit van het werk gewaarborgd blijft. Je hebt oog voor detail, bent analytisch sterk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je werkt zelfstandig, maar ook in teamverband, en je bent in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een professionele organisatie waar kennisdeling en samenwerking centraal staan. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke groei. Of je nu net begint in je carrière of al enige ervaring hebt, wij moedigen je aan om te solliciteren als je denkt dat je een waardevolle aanvulling bent op ons team.
De ideale kandidaat heeft een achtergrond in een relevant vakgebied, ervaring met administratieve of technische ondersteuning en een proactieve houding. Je bent leergierig, flexibel en in staat om snel nieuwe systemen en processen eigen te maken. Daarnaast beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Als Assistent Specialist draag je bij aan het succes van onze organisatie door jouw inzet, nauwkeurigheid en betrokkenheid. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen in ons team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van senior specialisten bij dagelijkse werkzaamheden
- Voorbereiden en controleren van rapportages en documentatie
- Analyseren van gegevens en signaleren van afwijkingen
- Beheren van administratieve processen binnen het team
- Bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntie
- Communiceren met interne en externe stakeholders
- Opstellen van planningen en bewaken van deadlines
- Onderhouden van dossiers en archieven
- Assisteren bij projectcoördinatie en uitvoering
- Zorgdragen voor naleving van procedures en richtlijnen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in een relevant vakgebied
- Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen
- Analytisch denkvermogen en oog voor detail
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Flexibel en stressbestendig
- Bereidheid om nieuwe vaardigheden te leren
- Teamspeler met een proactieve houding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Assistent Specialist?
- Welke ervaring heb je met administratieve ondersteuning?
- Hoe ga je om met strakke deadlines?
- Kun je een voorbeeld geven van een proces dat je hebt verbeterd?
- Hoe werk je samen met verschillende afdelingen?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie?
- Hoe blijf je georganiseerd in een drukke werkomgeving?
- Welke softwareprogramma’s beheers je goed?
- Wat motiveert jou in je werk?
- Ben je bereid om aanvullende trainingen te volgen?
